Requisiti per la registrazione digitale degli ospiti in Germania

Il modulo di registrazione digitale è stato approvato dal Gabinetto Federale Tedesco nel 2019 e digitalizzerà e semplificherà il processo di registrazione degli ospiti a partire dal 1/1/2020. Ma l'attuazione pratica di questo processo legislativo nel settore alberghiero è davvero realistica?

Il processo di registrazione presso la reception dell'hotel può ora essere semplificato grazie ai giustificativi di registrazione digitale.

Non è fantastico? Ma nella maggior parte dei casi i requisiti tecnici devono ancora essere controllati dagli hotel.

Oltre alla prossima Kassensicherungsverordnung, la legge per avere i moduli di registrazione firmati digitalmente entrerà in vigore in Germania il 1/1/2020.

Il regolamento sul modulo di registrazione digitale a partire dal 1/1/2020  garantisce  sgravi burocratici, evitando inutili stampe e risparmiando così sui costi. Per l'effettiva implementazione nel proprio hotel, la firma manuale precedentemente utilizzata deve essere sostituita con un'altra procedura considerata sicura. 

L'attuale situazione giuridica prevede le seguenti opzioni per la verifica della firma elettronica:

• Processo di pagamento con Strong Customer Authentication (SCA)

• Funzioni elettroniche della carta d'identità

Attualmente, le aziende alberghiere tedesche possono decidere autonomamente se conservare la firma manuale in forma cartacea o digitalizzare il processo come sopra descritto. Pertanto, informatevi in dettaglio sulle vostre possibili opzioni e assicuratevi che le offerte siano realmente conformi alla legge. 

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