NEUES RATEBOARD FEATURE 🎉

Hoteldatenanalyse leicht gemacht: Forecasting & Periodenvergleiche

Hotels verfügen über eine der wertvollsten Ressourcen überhaupt: ihre Daten. Täglich entstehen in PMS, Channel Manager und weiteren Systemen zahlreiche Informationen zu Buchungen, Raten, Segmenten und Gästestrukturen. Richtig genutzt sind diese Daten ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Zu wissen, wie sich Umsatz, ADR, RevPAR und Auslastung entwickeln, ist die Grundlage für bessere Entscheidungen und mehr Profit. Wer Trends frühzeitig erkennt, Entwicklungen richtig einordnet und rechtzeitig Maßnahmen ableitet, sichert sich einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Im schnellen Hotelalltag fehlt oft die Zeit für komplexe Analysen. Viele Hoteliers kämpfen mit unübersichtlichen Reports und einer Vielzahl an Kennzahlen. Genau hier unterstützen die neuen Analyse- und Forecasting Features von RateBoard. Egal ob Ferienhotel, Hotelkooperation, Stadthotel, Boutique Hotel oder kleines Gästehaus - die Features machen komplexe Hoteldaten verständlich und direkt nutzbar, damit aus Zahlen konkrete Handlungen werden.

Hoteldatenanalyse für den täglichen Betrieb

Im Alltag entscheidet die schnelle und fundierte Nutzung von Hoteldaten über Effizienz und Profitabilität.

Stellen Sie sich vor, Sie sitzen morgens in Ihrem Büro und schauen auf die Buchungszahlen der letzten Tage. Zwischen PMS, Channel Manager und Excel-Listen gilt es, Umsatz, Auslastung und Zimmerkategorien zu überblicken. Welche Raten haben wirklich funktioniert? Welche Zimmer sind aktuell besonders gefragt? Aus welchen Destinationen kommt das meiste Interesse? Und wie wirken sich Ihre letzten Preisentscheidungen auf die belegten Zimmer aus?

Die Hoteldatenanalyse liefert alle relevanten Antworten, ohne stundenlanges Durchforsten von Reports. Es lassen sich die wichtigsten Kennzahlen schnell erfassen und gezielt für operative Entscheidungen nutzen, wie etwa:

• Umsatz, ADR und RevPAR im 2-Jahres-Vergleich: Aktuelle Entwicklungen des Hauses nachvollziehen, zum Beispiel nach der Einführung von Revenue Management.
• Beliebtheit einzelner Zimmerkategorien und Herkunftsmärkte: Einsehen, welche Zimmer besonders gefragt sind und aus welchen Destinationen das meiste Interesse kommt.
• Ratenentwicklung einzelner Zimmerkategorien: Nachvollziehen, wie sich Preise über die Zeit verändert haben und welche Auswirkungen dies auf verkaufte Zimmer hatte. (Typische Preisfehler und wie diese vermieden werden, zeigen wir im Beitrag “3 Preisfehler machen Hotels täglich”).
• Einfluss von Preisänderungen auf Auslastung: Erkennen, wie höhere oder niedrigere Raten die belegten Zimmer im zeitlichen Verlauf beeinflussen.

Forecast: Orientierung für operative und strategische Entscheidungen

Forecasting ist ein zentrales Werkzeug, um die Entwicklung von Umsatz und Auslastung einzuschätzen. Prognosen machen Trends frühzeitig sichtbar, Schwankungen vorhersehbar und ermöglichen fundierte Entscheidungen. Auch ohne tiefes Revenue-Know-how lassen sich so operative Maßnahmen ableiten und langfristige Planungen unterstützen.

Dank Forecasting erkennen Sie auf einen Blick, wie sich die wichtigsten Kennzahlen in den kommenden Wochen oder Monaten voraussichtlich entwickeln. Auf dieser Basis lassen sich konkrete Maßnahmen ableiten, etwa Preise anpassen, Promotions gezielt einsetzen oder Marketingmaßnahmen planen.

Forecast in RateBoard

In der Revenue Management Software RateBoard liefert der Forecast tagesaktuelle Prognosen für die gewählten KPIs über die nächsten 12 Monate. Als RMS Marktführer und Teil der Zucchetti Group ist es uns von RateBoard möglich, aus einem enormen Datenpool zu schöpfen. Dies bietet unserem Data Science Team und somit unseren Hotelkunden einen entscheidenden Vorsprung. Darüber hinaus bewertet das intelligente Modell automatisch die Qualität der vorhandenen Daten und zeigt den Forecast ausschließlich bei stabiler Datenlage.

Wichtig zu Wissen: Forecasts können die Realität niemals zu 100 % abbilden. Sie liefern Orientierungshilfen, die durch Erfahrung, Fachwissen und realistische Einschätzung ergänzt werden sollten. So unterstützen Forecasts operative Entscheidungen und erleichtern den Übergang zur strategischen Planung.

Relevante Entwicklungen im Periodenvergleich

Neben dem Tagesgeschäft spielt die strategische Planung eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Hotels.

Messen Sie den Erfolg Ihrer Maßnahmen, indem Sie Entwicklungen wirklich verstehen, statt nur Zahlen zu betrachten. So wird plötzlich klar, welche Marketingkampagnen Ihre Buchungen besonders beeinflussen, welche saisonalen Spitzenzeiten sich verschoben haben und wie sich das Buchungsverhalten Ihrer Gäste verändert.

Periodenvergleiche von individuell definierten Zeiträumen helfen, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und strategische Entscheidungen auf fundierte Daten zu stützen. Beispiele für wertvolle Einblicke sind:

• Analyse von flexiblen Perioden: Auswertungen sind nicht an feste Zeiträume gebunden, sondern ermöglichen den gezielten Einblick in tatsächlich relevante Perioden. Dies bedeutet mehr Flexibilität statt Standardberichte.
  
• Ferien- und Feiertagstrends erkennen: Entwicklungen, wie beispielsweise in den Osterferien, lassen sich direkt mit den Vorjahren vergleichen. Buchungseinbrüche, verändertes Buchungsverhalten oder unerwartete Nachfrage lassen sich so erkennen und gezielt berücksichtigen.
• Einfluss von Marketingkampagnen: Nachvollziehen, welche Aktionen, Sonderangebote oder Preisänderungen die Buchungen messbar steigern konnten.
  
• Optimierung von Preisen und Revenue: Erkennen, welche Preisstrategien in bestimmten Zeiträumen erfolgreich waren. Dadurch lassen sich bereits erarbeitete Strategien gezielt wieder einsetzen oder bei Bedarf anpassen.

Von der Analyse zur Handlung

Analysen liefern nur dann echten Mehrwert, wenn daraus konkrete Entscheidungen abgeleitet werden können. Auf Basis der ausgewerteten Kennzahlen und Fragestellungen lassen sich Preise gezielt anpassen (mehr zur automatisierten Preisstrategie), kurzfristige Promotions platzieren oder die Ressourcenplanung optimieren.

Gleichzeitig unterstützen die Daten strategische Maßnahmen, wie die zeitliche Neuausrichtung oder Planung von Marketingkampagnen, die effiziente Steuerung von Personaleinsatz oder die Entwicklung langfristiger, datenbasierter Revenue-Strategien. So werden Zahlen nicht nur ausgewertet, sondern zu einem praktischen Werkzeug für strategische Entscheidungen.

Alles Wichtige auf einen Blick: Das neue RateBoard Feature

"Mit unserem neuen Feature möchten wir Hoteliers den direkten Zugang zu ihren Daten ermöglichen. Eine einfache Bedienung und intuitive Nutzerführung stehen dabei im Mittelpunkt. So werden modernste Analyse- und Forecasting-Methoden ab sofort für jedes Hotel zugänglich, unabhängig von Erfahrung oder Teamgröße."

Eva Pfister,
COO RateBoard

 

Fazit: Mit RateBoard werden komplexe Daten verständlich, Trends sichtbar und KPIs sofort greifbar. Entscheidungen lassen sich schneller treffen und die Revenue-Performance gezielt verbessern.

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